Andmete säilitamise kokkuvõte

See kokkuvõte näitab vaikimisi kasutajate info kategooriaid ja eesmärke selles süsteemis. Süsteemi mõnedel aspektidel võivad olla täpsemad kategooriad ja eesmärgid kui siin loetletud.

Sait

Kategooria

Kogu e-õppekeskond

Eesmärk

Üldised isikuandmete töötlemise põhimõtted e-keskkonnas

Eesti Apteekide Ühendus (vastutav isikuandmete töötleja) töötleb kasutaja andmeid, et saaksime igale e-õppekeskkonna kasutajale pakkuda võimalust läbida isikustatud kasutajakonto abil e-loengu vormis koolitusi, jälgida koolituste läbimist ning väljastada koolituste läbimise järgselt tõendav tunnistus. Kirjeldame allpool, milliseid andmeid kogume igalt registreeritud kasutajalt, mis eesmärgil ja kuidas toimub andmete töötlemine ning kustutamine. Andmeid kogutakse nii palju, kui seda on vaja kasutajakonto loomiseks, tunnistuste väljastamiseks ning koolituskohustuse täitmise jälgimiseks kolmandate isikute poolt (Ravimiamet, kasutaja tööandja, Eesti Apteekide Ühendus).

Registreerumine

Kasutajakonto loomine Moodle´i e-õppekeskkonda on kohustuslik ja tasuta. Seejärel toimub sisenemine keskkonda vaid läbi autentimise kasutajanime ning parooliga. E-õppekeskkonda saavad registreeruda vähemalt 18-aastased erialase haridusega (proviisor, farmatseut, õde) inimesed. Konto kasutamisel kohustub Kasutaja tegema kõik endast oleneva, et välistada kolmandate isikute ligipääs oma Kontole.

Kasutajakonto aegumine

Kasutajakontoga seotud andmed kustutakse 4 aastat pärast viimast süsteemi sisenemist. Läbitud koolitustega seotud  kasutajapoolt tekkinud infot säilitatakse kauem.

Kasutaja poolsed õigused

Andmete kustutamine

Kasutajal on õigus enda kasutajakontot kustutada, kui tal see soov tekib. Tekkinud andmestikku (läbitud koolituste nimekiri) on siiski Eesti Apteekide Ühendusel jätkuvalt kohustus säilitada vastavalt ravimiseadusele.

Andmete parandamine/muutmine

Kui kasutajakontoga seotud andmed on muutunud ja vajaksid kaasajastamist, siis on igal kasutajal õigus neid andmeid paluda muuta e-õppekeskkonna administraatoril, kirjutades aadressile koolitus@eestiapteek.ee.

E-õppekeskkonnas on isikuandmete töötlemise aluseks kasutaja nõusolek ja ravimiseadus § 45.
Säilitamise tähtaeg
4 aastat
Õiguslikud alused
Nõusolek (EL isikuandmete kaitse üldmäärus 2016/679 [GDPR]) Art. 6.1(a)) Andmesubjekt on andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühe või mitme konkreetse eesmärgi jaoks
Leping (EL isikuandmete kaitse üldmäärus 2016/679 [GDPR]) Art. 6.1(b)) Töötlemine on vajalik andmesubjekti lepinguosalise lepingu täitmiseks või selleks, et võtta enne lepingu sõlmimist vastu andmesubjekti nõudmisel samme

Kasutajad

Kategooria

Kasutaja tuvastamiseks kogutavad andmed

Eesmärk

Kasutaja registreerimine e-õppekeskkonda

E-õppekeskkonda sisenemiseks on vaja luua kasutajakonto.

Eesmärk: kasutajakonto loomine on vajalik isikustatud info kogumiseks koolituste läbijatelt. Kõiki küsitud andmeid kasutajakonto loomiseks on vaja Eesti Apteekide Ühendusel selleks, et saaksime täita Ravimiameti kohustust  ja säilitada vajaminevad andmed apteekrite koolituskohustuse täitmise osas. Andmeid kogutakse täpselt nii palju, kui seadusega nõutud.

Isikuandmeid, mida on vaja kasutajakonto loomiseks:

* ees- ja perekonnanimi

* isikukood

* e-postiaadress

* töökoha nimi ja telefoninumber

* tööandja nimi

Iga kasutaja kasutajakontot uuendatakse, kui kasutajal annab teada eelmainitud isikuandmete muutmise vajadusest. Kui kasutaja soovib kontot kustutada, siis see kustutakse, va info läbitud koolituste kohta, mida on Eesti Apteekide Ühendusel kohustuslik koguda ravimiseaduse tõttu.

Isikuandmete töötlemise alus: kasutaja nõusolek, ravimiseadus § 45


Säilitamise tähtaeg
4 aastat
Õiguslikud alused
Nõusolek (EL isikuandmete kaitse üldmäärus 2016/679 [GDPR]) Art. 6.1(a)) Andmesubjekt on andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühe või mitme konkreetse eesmärgi jaoks
Juriidiline kohustus (EL isikuandmete kaitse üldmäärus 2016/679 [GDPR]) Art. 6.1(c)) Töötlemine on vajalik vastutava töötleja juriidilise kohustuse täitmiseks

Kursuse kategooriad

Eesmärk

Säilitamise tähtaeg
Säilitamise tähtaega ei ole määratud

Kursused

Eesmärk

Säilitamise tähtaeg
Säilitamise tähtaega ei ole määratud

Tegevuste moodulid

Eesmärk

Säilitamise tähtaeg
Säilitamise tähtaega ei ole määratud

Blokid

Eesmärk

Säilitamise tähtaeg
Säilitamise tähtaega ei ole määratud